ElektraWeb
  • ElektraWeb Otel Programı Kullanım Kılavuzu
  • 1. Rezervasyon ve Resepsiyon İşlemleri
    • 1.1. Genel Ayarlar
      • 1.1.1. Kurulum İşlemleri
      • 1.1.2. Sistem ve Program Ayarları
        • 1.1.2.1. Otel Bilgileri
        • 1.1.2.2. Temel Tanımlar
        • 1.1.2.3. Fiyat ve Doluluk
        • 1.1.2.4. Standart Fiyatlar
      • 1.1.3. Kullanıcı Ayarları
    • 1.2. Rezervasyon İşlemleri
      • 1.2.1. Rezervasyon Listeleri
        • 1.2.1.1. Rezervasyon Listesi
        • 1.2.1.2. Bekleyen Listesi (Waiting List)
        • 1.2.1.3. Konaklayan Listesi (In-House List)
        • 1.2.1.4. Ayrılanlar Listesi (Departure List)
        • 1.2.1.5. Hepsi [All (Bütün Rezervasyon Listesi)]
        • 1.2.1.6. NoShow Listesi
        • 1.2.1.7. İptal Listesi (Cancelled Reservations List)
        • 1.2.1.8. Rezervasyon Konfirme Listesi (Reservation Confirmation List)
        • 1.2.1.9. Ödeme Tipine Göre Listele (List By Payment Type)
        • 1.2.1.10. Rezervasyon Notları (Reservation Notes)
        • 1.2.1.11. Grup Rezervasyon (Group Reservation)
        • 1.2.1.12. Rezervasyon Misafir Listesi (Reservation Guest List)
        • 1.2.1.13. KBS (Polis Kimlik Bildirim) Listesi
      • 1.2.2. Çağrı Listesi (Call Logs)
      • 1.2.3. Folyo Yönlendirme Listesi (Folio Routing List)
      • 1.2.4. Fiyat ve Doluluk (Price And Availability)
      • 1.2.5. Tur Operatörü Entegrasyonu (Tour Operator Integrations)
      • 1.2.6. Durum (Status)
    • 1.3. Resepsiyon İşlemleri
      • 1.3.1. Rezervasyon Listeleri
        • 1.3.1.2. Bekleyen Listesi (Waiting List)
        • 1.3.1.3. Rezervasyon Listesi (Reservation List)
        • 1.3.1.4. Ayrılanlar Listesi (Departure List)
        • 1.3.1.5. Hepsi (All)
        • 1.3.1.6. Misafir Kartları (Guest Cards)
      • 1.3.2. Ekstra Ekranlar
        • 1.3.2.1. Room Rack (Oda Durum Tablosu)
        • 1.3.2.2. Blokaj (Oda Takvimi/Room Calendar)
        • 1.3.2.3. Hızlı İşlem (Quick Desk)
        • 1.3.2.4. Hızlı Posting (Quick Posting)
        • 1.3.2.5. Online Check-In
      • 1.3.3. Operasyon Çözümleri
        • 1.3.3.1. Boş Odalar (Available Rooms)
        • 1.3.3.2. Oda Tipi Müsaitlik (Room Type Availability)
        • 1.3.3.3. Hızlı Oda Blokajı (Quick Room Assignment)
        • 1.3.3.4. Oda Değişim Listesi (Room Change List)
        • 1.3.3.5. Planlanan Oda Değişimleri (Room Change Plans)
        • 1.3.3.6. Rezervasyon Notları (Reservation Notes)
        • 1.3.3.7. Misafir Kartları
        • 1.3.3.8. Günlük Misafir Sağlık Durumları
        • 1.3.3.9. Kayıp Bulunan Listesi (Lost and Found)
        • 1.3.3.10. Oda Uyandırma Çağrısı (Room Wakeup List)
        • 1.3.3.11. Otel Telefon Rehberi (Hotel Phone Book)
        • 1.3.3.12. Otel Transfer Listesi (Hotel Transfer List)
      • 1.3.4. Yeni İş Kaydı (Task Record)
      • 1.3.5. İşler (Tasks)
      • 1.3.6. Polis Listeleri
        • 1.3.6.1. KBS Listesi (KBS List)
        • 1.3.6.2. Polis Listesi (Police List)
        • 1.3.6.3. Kimlik Bildirim Sistemi (Connect KBS)
        • 1.3.6.4. Misafir Raporları
  • 2.Ön Kasa Ve Arka Büro İşlemleri
    • 2.1. Ön Kasa İşlemleri
      • 2.1.1. Folyo İşlemleri
        • 2.1.1.1. Harcama Gir
        • 2.1.1.2. Ödeme
        • 2.1.1.3. Kişi Transfer
        • 2.1.1.4. Folyo Transfer
        • 2.1.1.5. İade
        • 2.1.1.6. İşlem Böl
        • 2.1.1.7. Fatura Kes
        • 2.1.1.8. Kesilmiş Faturalar
        • 2.1.1.9. İşlem Çoğalt
        • 2.1.1.10. Folyo Transferleri
        • 2.1.1.11. Çoklu Pencere
        • 2.1.1.12. Toplu İndirim/Geri Ödeme
        • 2.1.1.13. Adisyon Detayı
        • 2.1.1.14. Transfer Edilen İşlemler
        • 2.1.1.15. Silinmiş Folyo İşlemleri
        • 2.1.1.16. Kur Hesapla
        • 2.1.1.17. İlk Rezervasyon Kaydı
        • 2.1.1.18. +1 Kuruş Farkı Düzelt
        • 2.1.1.19. Hızlı Posting
      • 2.1.2. Ön Kasa İşlemleri
    • 2.2.Arka Büro İşlemleri
      • 2.2.1. Kontrat Yönetimi
        • 2.2.1.1 Acenteler
        • 2.2.1.2. Kontratlar ve Fiyat Kodları
        • 2.2.1.3. Fiyat ve Doluluk
        • 2.2.1.4. Kontrat Sihirbazı
        • 2.2.1.5. Acente Grup Tanımları
        • 2.2.1.6. Fiyat ve Doluluk Listesi
        • 2.2.1.7. Fiyat Kodu Grupları
        • 2.2.1.8. Kontrat Detayları
        • 2.2.1.9. Kontrat İndirim ve Eklentileri
        • 2.2.1.10. Promosyonlar
        • 2.2.1.11. Alt Acenteler
        • 2.2.1.12. Satış Onay
        • 2.2.1.13. Özel Durumlar
      • 2.2.2. Misafir İlişkileri Yönetimi (CRM)CRM (Customer Relationship Management) ya da Misafir İlişki
        • 2.2.2.1. Misafir Tipi (VIP)
        • 2.2.2.2. Misafir Kartları
        • 2.2.2.3. Meslek Tanımları
        • 2.2.2.4. Misafir Birleştirme
        • 2.2.2.5. Misafir Listeleri
        • 2.2.2.6. Rezervasyon Listesi
        • 2.2.2.7. Planlanan Oda Değişimleri
        • 2.2.2.8. Restoran Rezervasyon Listesi
        • 2.2.2.9. Otel Tesis Rezervasyonları
        • 2.2.2.10. Anket Menü
  • 3.Kat Hizmetleri
    • 3.1. HK Oda Kontrolü (HK Room Control)
    • 3.2. HK Oda İşlemleri (HK Room Operations)
    • 3.3. HK Kontrol Arşivi (HK Room Control Archive)
    • 3.4. HK Oda Listesi (HK Room List)
    • 3.5. Maid Yönetimi (Kat Görevlisi Yönetimi)
    • 3.6. HK Rezervasyon Notları (HK Reservation List)
    • 3.7. Kapalı Oda Listesi (Closed Room List)
    • 3.8. Blokaj (Room Calender-Oda Takvimi)
    • 3.9. Room Rack (Oda Durum Tablosu)
    • 3.10. Kayıp Bulunan Listesi (Lost and Found)
    • 3.11. Oda Değişimi (Room Change)
    • 3.12. Planlanan Oda Değişimi (Room Change Plans)
    • 3.13. Rezervasyon Listesi (Reservation List)
    • 3.14. Görev Yönetimi HK (Task Management HK)
    • 3.15. Durum (Status)
    • 3.16. Maid Tanımları (Maid Definitions)
  • 4. Raporlama İşlemleri
    • 4.1. Günlük Raporlar (Daily Reports)
    • 4.2. Rezervasyon Raporları (Reservation Reports)
    • 4.3. Küp Analizleri (Cube Analysis)
    • 4.4. Gelir Raporları (Revenue Reports)
    • 4.5. CRM Raporları (CRM Reports)
    • 4.6. Santral Raporları
    • 4.7. Günlük Kontrol Raporları (Daily Control Reports)
    • 4.8. Kapı Kilit Durumları (Door Lock Status)
    • 4.9. Dijital İmza Raporu (Digital Signature Report)
    • 4.10. Fatura Raporları (Invoice Reports)
    • 4.11. Muhasebe Raporları (Accounting Reports)
    • 4.12. Stok Raporları (Stock Reports)
    • 4.13. Forecast Raporları (Forecast Reports)
    • 4.14. Yedekleme Raporları
    • 4.15. Kat Hizmetleri Raporları (Housekeeping Reports)
    • 4.16. Yönetim Raporları (Management Reports)
    • 4.17. API Raporları
    • 4.18. Klima Raporu
    • 4.19. POS Raporları
    • 4.20 Satış ve Pazarlama Raporları (Sales and Marketing Reports)
  • Asseco'ya Bağlı Bankaların Sanal Pos Kurulumu
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

  1. 2.Ön Kasa Ve Arka Büro İşlemleri
  2. 2.2.Arka Büro İşlemleri
  3. 2.2.1. Kontrat Yönetimi

2.2.1.4. Kontrat Sihirbazı

Previous2.2.1.3. Fiyat ve DolulukNext2.2.1.5. Acente Grup Tanımları

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

2.2.1.4. Kontrat Sihirbazı

Kontrat Sihirbazı, belirli dönemler ve birden fazla oda tipi için kontratın hızlı bir şekilde kopyalanmasını sağlar.

Kontrat Yönetimi menüsünden Kontrat Sihirbazı komutuna tıklandığında Yeni Kontrat ekranı gelir. Bu pencerede sırasıyla yapılması gereken işlemler, Görsel 2.70’te gösterilmiş ve görselde yer alan rakamlara göre anlatılmıştır.

Kontrat Yönetimi\Kontrat Sihirbazı komutuna tıklanır. Yeni Kontrat ekranı görülür. Bu ekranda işlemleri yapmak için aşağıdaki basamakları uygulayınız:

  1. Girilecek kontratın bağlı olduğu fiyat kodunu yazınız.

  2. Kontratın geçerli olduğu Oda Tipi, Pansiyon Tipini seçiniz (Burada önemli olan bir nokta da Kod kısmıdır. Acenteye ait birden fazla kontrat girilecekse ve bu girilen kontratlar arasında bir ayrım yapılması isteniyorsa bu alana bir kod yazılması gerekir. Örneğin; bu kod yaz fiyatları için YAZ, kış fiyatları için KIŞ olarak tanımlanabilir. Başka bir seçenek ise her bir döneme A, B, C gibi harflerin kod olarak verilmesidir.).

  3. Kontratın geçerli olduğu başlangıç ve bitiş tarihlerini yazınız (Görsel 2.71).

  4. Rezervasyonlarda iptal süresi ve acente komisyon oranı varsa ilgili alanları doldurunuz.

  5. Kontratta yer alan oda fiyatlarının geçerli olduğu günleri seçiniz.

  6. Kontratta yer alan odaların satış başlangıç ve bitiş tarihlerini yazınız.

  7. Fiyat Tipini seçerek Single, Double, Triple vb. kişi sayılarını esas alan oda fiyat bilgilerini giriniz. Ücretsiz ve ücretli konaklayacak çocuklara ait ücretlendirme bilgilerini giriniz.

  8. Kontrata farklı bir dönem girilerek işleme devam edilecekse Yeni Dönem Ekle komutuna tıklayınız ve işlemleri tekrarlayınız. Yeni Period ekranında başlangıç ve bitiş tarihleri otomatik olarak ekrana gelir. Bir önceki dönemin bitiş tarihinden sonraki gün, yeni dönemin başlangıcını oluşturur. Süre olarak bir ay seçilmişse Yeni Period ekranında da bir aylık süre geçerlidir. Süre üç ay ise Yeni Period ekranında üç aylık süre otomatik olarak oluşur. Açılan pencerede Double Fiyat Kullan veya Tek Kişilik Fiyatları Kullan seçimi yapılarak Yeni Period oluşturulur. Oteller, buradaki double veya tek kişilik fiyatı kullanımlarına göre belirler. Kimi otel için kişi başı fiyat, kimi otel için ise iki kişilik fiyat önemlidir. Otel politikasına göre uygun olan fiyat kullanılır.

9.Girilen kontrat farklı odalar için kopyalanacak ise açık olan pencerenin sağ alt kısmında yer alan Farklı Oda Tipi İçin Kopyala komutuna tıklanır. Açılan pencerede (Görsel 2.72) ilgili Oda Tipi, Pansiyon Tipi, Kişi Başı veya Double Fiyat bilgisi girilerek Uygula komutuna tıklanır ve var olan kontrat bilgileri, farklı oda için hızlı bir şekilde kopyalanır.

10.Tüm işlemler yapıldıktan sonra Kaydet komutuna tıklanır ve işlem tamamlanır. Kontrata girilen bilgilere ulaşılmak isteniyorsa Kontrat Yönetimi\Kontrat Detayları komutu ile gerekli düzenlemeler yapılabilir.

Görsel 2.73’te girilmiş olan bir kontrat görülmektedir.

UYGULAMA 17: Kontrat Sihirbazı ile ilgili aşağıdaki uygulamayı yaparak ekran görüntüsünü alınız. Masaüstünde kendi adınıza oluşturduğunuz ürün klasörüne ekran görüntüsünü kaydediniz.

  1. Tablo 2.12’de verilen bilgilerine göre Kontrat Sihirbazını kullanarak veri girişlerini yapınız.

  2. Oluşturduğunuz kontratı standart oda için de kopyalayarak işlemi tamamlayınız.

Tablo 2.12: Kontrat Sihirbazı Uygulama Bilgileri