1.3.1.4. Ayrılanlar Listesi (Departure List)
.
Last updated
.
Last updated
Tesisten çıkış yapan misafirlerin listelendiği ekrandır. Ayrılanlar Listesi ekranına ulaşım yolları şunlardır:
Rezervasyon\Ayrılanlar Listesi
Menüde Ara kısmana Ayrılanlar Listesi yazılarak ulaşılır.
Önbüro Kontrol Panelinde ayrılanlar ile ilgili sekmeler şunlardır:
Hepsi sekmesindeki ekranda tesiste check-out olmuş olan bütün misafirler görülebilir.
Bugün Ayrılanlar sekmesinde bugün check-out olmuş misafirler gösterilir.
Ayrılanlar sekmesinde ise daha önce check-out olmuş misafirler görünür.
Bir odada yanlışlıkla check-out olmuşsa aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:
Yanlışlıkla yapılan işlemi seçiniz.
Ayrılanlar sekmesinde bulunan Eylemler\Check-out\Geri Al komutunu tıklayıp odanın Rezervasyon Listesi ekranına gitmesini sağlayınız [Konaklayanlar Listesi ekranında (In House List)
geri gittiğine dair küçük bir kutucuk ekrana gelir.].
Check-out edilmiş ancak faturası kesilmemiş oda için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:
İlgili çıkış işlemini seçiniz.
Eylemlerden Fatura Kes komutuna tıklayınız.
Ayrılmış bir misafirin bilgilerine doküman eklenebilir. Bunun için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:
Eylemler komutundan Taranmış Dokümanlar komutuna tıklayınız.
Dosya seçiniz.
Kaydet komutuna tıklayınız.
Misafirin folyo işlemleri kontrol edilebilir. Yeni Harcama Ödeme Ekle ise misafir check-out yaptıktan sonra yanlış folyo işlenmişse düzeltme kaydının yapıldığı yerdir (Eylemler\Yeni Harcama Ödeme Ekle, misafirin hesaplarında bir yanlışlık yapıldığında bunun düzeltilmesi için kullanılmaktadır.).