ElektraWeb
  • ElektraWeb Otel Programı Kullanım Kılavuzu
  • 1. Rezervasyon ve Resepsiyon İşlemleri
    • 1.1. Genel Ayarlar
      • 1.1.1. Kurulum İşlemleri
      • 1.1.2. Sistem ve Program Ayarları
        • 1.1.2.1. Otel Bilgileri
        • 1.1.2.2. Temel Tanımlar
        • 1.1.2.3. Fiyat ve Doluluk
        • 1.1.2.4. Standart Fiyatlar
      • 1.1.3. Kullanıcı Ayarları
    • 1.2. Rezervasyon İşlemleri
      • 1.2.1. Rezervasyon Listeleri
        • 1.2.1.1. Rezervasyon Listesi
        • 1.2.1.2. Bekleyen Listesi (Waiting List)
        • 1.2.1.3. Konaklayan Listesi (In-House List)
        • 1.2.1.4. Ayrılanlar Listesi (Departure List)
        • 1.2.1.5. Hepsi [All (Bütün Rezervasyon Listesi)]
        • 1.2.1.6. NoShow Listesi
        • 1.2.1.7. İptal Listesi (Cancelled Reservations List)
        • 1.2.1.8. Rezervasyon Konfirme Listesi (Reservation Confirmation List)
        • 1.2.1.9. Ödeme Tipine Göre Listele (List By Payment Type)
        • 1.2.1.10. Rezervasyon Notları (Reservation Notes)
        • 1.2.1.11. Grup Rezervasyon (Group Reservation)
        • 1.2.1.12. Rezervasyon Misafir Listesi (Reservation Guest List)
        • 1.2.1.13. KBS (Polis Kimlik Bildirim) Listesi
      • 1.2.2. Çağrı Listesi (Call Logs)
      • 1.2.3. Folyo Yönlendirme Listesi (Folio Routing List)
      • 1.2.4. Fiyat ve Doluluk (Price And Availability)
      • 1.2.5. Tur Operatörü Entegrasyonu (Tour Operator Integrations)
      • 1.2.6. Durum (Status)
    • 1.3. Resepsiyon İşlemleri
      • 1.3.1. Rezervasyon Listeleri
        • 1.3.1.2. Bekleyen Listesi (Waiting List)
        • 1.3.1.3. Rezervasyon Listesi (Reservation List)
        • 1.3.1.4. Ayrılanlar Listesi (Departure List)
        • 1.3.1.5. Hepsi (All)
        • 1.3.1.6. Misafir Kartları (Guest Cards)
      • 1.3.2. Ekstra Ekranlar
        • 1.3.2.1. Room Rack (Oda Durum Tablosu)
        • 1.3.2.2. Blokaj (Oda Takvimi/Room Calendar)
        • 1.3.2.3. Hızlı İşlem (Quick Desk)
        • 1.3.2.4. Hızlı Posting (Quick Posting)
        • 1.3.2.5. Online Check-In
      • 1.3.3. Operasyon Çözümleri
        • 1.3.3.1. Boş Odalar (Available Rooms)
        • 1.3.3.2. Oda Tipi Müsaitlik (Room Type Availability)
        • 1.3.3.3. Hızlı Oda Blokajı (Quick Room Assignment)
        • 1.3.3.4. Oda Değişim Listesi (Room Change List)
        • 1.3.3.5. Planlanan Oda Değişimleri (Room Change Plans)
        • 1.3.3.6. Rezervasyon Notları (Reservation Notes)
        • 1.3.3.7. Misafir Kartları
        • 1.3.3.8. Günlük Misafir Sağlık Durumları
        • 1.3.3.9. Kayıp Bulunan Listesi (Lost and Found)
        • 1.3.3.10. Oda Uyandırma Çağrısı (Room Wakeup List)
        • 1.3.3.11. Otel Telefon Rehberi (Hotel Phone Book)
        • 1.3.3.12. Otel Transfer Listesi (Hotel Transfer List)
      • 1.3.4. Yeni İş Kaydı (Task Record)
      • 1.3.5. İşler (Tasks)
      • 1.3.6. Polis Listeleri
        • 1.3.6.1. KBS Listesi (KBS List)
        • 1.3.6.2. Polis Listesi (Police List)
        • 1.3.6.3. Kimlik Bildirim Sistemi (Connect KBS)
        • 1.3.6.4. Misafir Raporları
  • 2.Ön Kasa Ve Arka Büro İşlemleri
    • 2.1. Ön Kasa İşlemleri
      • 2.1.1. Folyo İşlemleri
        • 2.1.1.1. Harcama Gir
        • 2.1.1.2. Ödeme
        • 2.1.1.3. Kişi Transfer
        • 2.1.1.4. Folyo Transfer
        • 2.1.1.5. İade
        • 2.1.1.6. İşlem Böl
        • 2.1.1.7. Fatura Kes
        • 2.1.1.8. Kesilmiş Faturalar
        • 2.1.1.9. İşlem Çoğalt
        • 2.1.1.10. Folyo Transferleri
        • 2.1.1.11. Çoklu Pencere
        • 2.1.1.12. Toplu İndirim/Geri Ödeme
        • 2.1.1.13. Adisyon Detayı
        • 2.1.1.14. Transfer Edilen İşlemler
        • 2.1.1.15. Silinmiş Folyo İşlemleri
        • 2.1.1.16. Kur Hesapla
        • 2.1.1.17. İlk Rezervasyon Kaydı
        • 2.1.1.18. +1 Kuruş Farkı Düzelt
        • 2.1.1.19. Hızlı Posting
      • 2.1.2. Ön Kasa İşlemleri
    • 2.2.Arka Büro İşlemleri
      • 2.2.1. Kontrat Yönetimi
        • 2.2.1.1 Acenteler
        • 2.2.1.2. Kontratlar ve Fiyat Kodları
        • 2.2.1.3. Fiyat ve Doluluk
        • 2.2.1.4. Kontrat Sihirbazı
        • 2.2.1.5. Acente Grup Tanımları
        • 2.2.1.6. Fiyat ve Doluluk Listesi
        • 2.2.1.7. Fiyat Kodu Grupları
        • 2.2.1.8. Kontrat Detayları
        • 2.2.1.9. Kontrat İndirim ve Eklentileri
        • 2.2.1.10. Promosyonlar
        • 2.2.1.11. Alt Acenteler
        • 2.2.1.12. Satış Onay
        • 2.2.1.13. Özel Durumlar
      • 2.2.2. Misafir İlişkileri Yönetimi (CRM)CRM (Customer Relationship Management) ya da Misafir İlişki
        • 2.2.2.1. Misafir Tipi (VIP)
        • 2.2.2.2. Misafir Kartları
        • 2.2.2.3. Meslek Tanımları
        • 2.2.2.4. Misafir Birleştirme
        • 2.2.2.5. Misafir Listeleri
        • 2.2.2.6. Rezervasyon Listesi
        • 2.2.2.7. Planlanan Oda Değişimleri
        • 2.2.2.8. Restoran Rezervasyon Listesi
        • 2.2.2.9. Otel Tesis Rezervasyonları
        • 2.2.2.10. Anket Menü
  • 3.Kat Hizmetleri
    • 3.1. HK Oda Kontrolü (HK Room Control)
    • 3.2. HK Oda İşlemleri (HK Room Operations)
    • 3.3. HK Kontrol Arşivi (HK Room Control Archive)
    • 3.4. HK Oda Listesi (HK Room List)
    • 3.5. Maid Yönetimi (Kat Görevlisi Yönetimi)
    • 3.6. HK Rezervasyon Notları (HK Reservation List)
    • 3.7. Kapalı Oda Listesi (Closed Room List)
    • 3.8. Blokaj (Room Calender-Oda Takvimi)
    • 3.9. Room Rack (Oda Durum Tablosu)
    • 3.10. Kayıp Bulunan Listesi (Lost and Found)
    • 3.11. Oda Değişimi (Room Change)
    • 3.12. Planlanan Oda Değişimi (Room Change Plans)
    • 3.13. Rezervasyon Listesi (Reservation List)
    • 3.14. Görev Yönetimi HK (Task Management HK)
    • 3.15. Durum (Status)
    • 3.16. Maid Tanımları (Maid Definitions)
  • 4. Raporlama İşlemleri
    • 4.1. Günlük Raporlar (Daily Reports)
    • 4.2. Rezervasyon Raporları (Reservation Reports)
    • 4.3. Küp Analizleri (Cube Analysis)
    • 4.4. Gelir Raporları (Revenue Reports)
    • 4.5. CRM Raporları (CRM Reports)
    • 4.6. Santral Raporları
    • 4.7. Günlük Kontrol Raporları (Daily Control Reports)
    • 4.8. Kapı Kilit Durumları (Door Lock Status)
    • 4.9. Dijital İmza Raporu (Digital Signature Report)
    • 4.10. Fatura Raporları (Invoice Reports)
    • 4.11. Muhasebe Raporları (Accounting Reports)
    • 4.12. Stok Raporları (Stock Reports)
    • 4.13. Forecast Raporları (Forecast Reports)
    • 4.14. Yedekleme Raporları
    • 4.15. Kat Hizmetleri Raporları (Housekeeping Reports)
    • 4.16. Yönetim Raporları (Management Reports)
    • 4.17. API Raporları
    • 4.18. Klima Raporu
    • 4.19. POS Raporları
    • 4.20 Satış ve Pazarlama Raporları (Sales and Marketing Reports)
  • Asseco'ya Bağlı Bankaların Sanal Pos Kurulumu
Powered by GitBook
On this page
  • 4.4. Gelir Raporları (Revenue Reports)

Was this helpful?

  1. 4. Raporlama İşlemleri

4.4. Gelir Raporları (Revenue Reports)

Previous4.3. Küp Analizleri (Cube Analysis)Next4.5. CRM Raporları (CRM Reports)

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

4.4. Gelir Raporları (Revenue Reports)

İşletmeye ait tüm gelirlerin raporlarını gösterir. Bu menüden Tablo 3.2’deki Gelir Raporları alınabilir.

1.Günlük Departman Toplamları (Daily Department Totals): Sistem tarihindeki günlük departman gelirlerini gösteren ekrandır (Görsel 3.54). Filtreleme bölümünden farklı tarihler seçilerek departman bazlı filtreleme yapılabilir.

Yazdır komutunun yanındaki kulakçığa tıklanarak Günlük Departman Gelirleri, Günlük KDV Toplamları, Günlük Tarihli KDV Toplamları ve G-A-Y (Günlük-Aylık-Yıllık) KDV Toplamları ile ilgili raporlar alınabilir (Görsel 3.55).

Günlük Departman Gelirleri raporu almak için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:

  1. Raporlar\Gelir Raporları\Günlük Departman Toplamları menüsüne tıklayınız.

  2. Tarih giriniz.

  3. Departman seçiniz (Seçim yapmazsanız tüm departman gelirleri görüntülenecektir.).

  4. Raporla komutuna tıklayınız.

  5. Yazdır komutunun yanındaki kulakçığa tıklayınız (Görsel 3.55).

  6. Günlük Departman Gelirleri komutuna tıklayınız.

UYGULAMA 19: Günlük Departman Gelirleri ile ilgili aşağıdaki uygulamaları yaparak ekran görüntüsünü alınız. Masaüstünde kendi adınıza oluşturduğunuz ürün klasörüne ekran görüntüsünü kaydediniz.

  1. Restoran gelirlerini dünkü tarihle gösteren Günlük Departman Toplamlarını görüntüleyiniz.

  2. Günlük Departman Gelirleri raporunu alınız.

  3. Günlük KDV Toplamlarını gösteren raporu PDF olarak indiriniz.

2.Günlük Gelir Toplamları (Daily Revenue Totals): Günlük gelirleri gelir çeşitleri ve KDV oranlarına göre gösteren ekrandır.

3.Günlük Departman Gelir Toplamları (Daily Department and Revenue Totals): Günlük departman gelirleri ve ödeme şekillerini gösteren ekrandır. Yazdır komutundan Departman Gelir Toplamları raporu alınabilir.

4.Ön Kasa İşlem Listesi (Front Cash Transaction List): Ön Kasa İşlemlerini döviz cinsi ve ödeme şekline göre gösteren ekrandır.

5.Ön Kasa Toplamları (Front Cash Totals): Kasalardaki gelir toplamlarını dövizlere göre Cash, Maestro, Visa ve CityLedger olarak ayrı ayrı gösterir. Eylemler komutundan Yeni Döviz Bozdurma ve Yeni Kasa Harcama işlemleri de yapılabilir (Görsel 3.56).

6.Kümülatif Departman Gelirleri (Cumulative Department Revenue): Kümülatif, yığılıp toplanarak ilerleyen anlamına gelir. Kümülatif departman geliri ise departman gelirinin her ay toplanarakİlerlemesi anlamına gelir. Bu ekranda departman gelirleri gelir çeşitlerine göre günlük, aylık ve yıllık olarak görülmektedir (Görsel 3.57). Yazdır komutunun yanındaki kulakçığa tıklanarak Kümülatif Departman Gelirleri raporu ve Mizan (Trial Balance) alınabilir.

7.Dövizli Departman Gelirleri (Department Revenue With Currency): Seçilen döviz türüne göre elde edilen gelirlerin departman bazında döviz olarak karşılığını gösteren ekrandır.

8.Main Current: En çok kullanılan raporlar arasındadır. Main Current raporunda odaların harcama tutarları, bir önceki günden devreden bakiye, günlük toplam harcama tutarı, tahsilat tutarları ve tahsilat sonrası yarına devreden bakiyeler görüntülenir (Görsel 3.58).

Main Current raporu almak için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:

  1. Raporlar\Gelir Raporlar menüsüne tıklayınız.

  2. Main Currenti tıklayınız.

  3. Filtreler kısmından Tarih giriniz.

  4. Yazdır komutuna tıklayarak raporu alınız.

UYGULAMA 20: Dünkü tarihli Main Current raporunu alınız. Yaptığınız uygulamanın ekran görüntüsünü alınız. Masaüstünde kendi adınıza oluşturduğunuz ürün klasörüne ekran görüntüsünü kaydediniz.

9.Maliye Listesi (Financal Guest List): Günlük Resmi Misafir Listesi olarak da adlandırılır. Bu konu 3.2.1. Günlük Raporlar\Resmi Misafir Listesi başlığında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

10.Günlük Yönetim Raporu (Eski) [Hotel Daily Management (Old)]: Eski tarihli günlük gelirleri oda geliri, yiyecek ve içecek gelirleri, diğer gelirler bazında KDV’li gelir ve net gelir olarak gösteren ekrandır.

11.Günlük Yönetim (Daily Management): Otelin günlük satılan oda sayısı, doluluk oranı ve gelirlerini gösteren Günlük Durum Raporunun alındığı ekrandır.

12.Segment Bazlı Oda Geliri Analizi (Segment Room Revenue Analysis): Kontrat yönetimi menüsünden segment grupları ve segmentlerin tanımları yapılır. Rezervasyon Kartı\Misafir sekmesindeki segment bölümünden seçilenler burada analiz edilir. Örneğin; Münferit segment, Individual ise markettir (Görsel 3.59). Bu, tesisten tesise farklılık gösterebilir. Küp analizlerde olduğu gibi filtrelemeler yapılabilir ve grafik olarak da gösterilebilir.

Tablo 3.2: Gelir Raporları