1.1.3. Kullanıcı Ayarları
Programda kullanıcıların tanımlandığı ve yetkilendirildiği bölümdür. Bu bölümde kullanıcı kartı açılıp kullanıcı kodu, adı, görevi, departmanı yazıldıktan sonra Rol kısmından yetkisi tanımlanır. Kullanıcı, hangi bölümlerde yetkilendirilmek istenirse ilgili bölümler için Ek Roller sekmesinden yetki, ayrı ayrı tanımlanmalıdır. Silinmesi istenen yetkiler ise ilgili satır seçilip Sil komutu ile listeden çıkartılır.
Mesai saati belirleyerek yalnızca o saatler içerisinde sisteme giriş yapılması sağlanabilir. Kullanıcıya grup (zincir) otelde çalışıyor ise yetki vermek için Diğer Oteller alanından Otel ve Rol seçerek yetkilendirme yapılabilir.
Kullanıcı tanımlamaları yaparken aşağıdaki güvenlik önlemleri alınabilir:
- 1.Otel için güvenli IP tanımlamaları yapılabilir. Sadece izin verilen IP adreslerinden kullanıcılargiriş yapabilir.
- 2.Belli bir süre kullanılmayan şifreler, otomatik olarak pasife alınabilir.
- 3.Kullanıcıların belli gün periyotlarında şifre değiştirmeleri zorunlu tutulabilir.
- 4.Kullanıcı şifreleri, minimum 8 karakter olmalı; mutlaka bir harf, sayı ve özel karakter içermelidir.
- 5.Kullanıcının sadece mesai saatleri içinde programı kullanması sağlanabilir.
- 6.Kullanıcının sadece bir ya da birden fazla IP’den giriş yapabilmesi sağlanabilir.
- 7.Bir kullanıcı için son kullanım tarihi belirlenebilir. Bu tarih geldiğinde şifre kullanımdan kaldırılır. Kullanıcı kesinlikle sisteme giriş yapamaz.
- 8.Kullanıcının en son ne zaman şifre değiştirdiği takip edebilir.
- 9.Bir kullanıcının ilk defa sisteme girdiğinde kendi şifresini belirleyerek şifre değişimi yapması zorunludur.
- 10.Diğer hiçbir kullanıcı ya da sistem yöneticisi şifre bilgilerine ulaşamaz.
Kullanıcı tanımları için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız (Görsel 1.30):
- 1.Kuruluş\Otel Ayarları Menü\Kullanıcı Tanımları\Kullanıcı Listesi komutuna tıklayınız.
- 2.“+” Ekle komutuna tıklayınız.
- 3.Kullanıcı Adı kısmına 007 yazınız (Okul numaranızı da yazabilirsiniz.).
- 4.Şifre kısmına 123456F* yazınız.
- 5.Adı kısmına kendi adınızı yazınız.
- 6.Soyadı kısmına soyadınızı yazınız.
- 7.E-posta kısmına bir e-posta yazınız (Şifre unutulursa şifre sıfırlama bu e-postaya mesaj olarak gönderilecektir.).
- 8.Rol kısmından Front Desk Full seçeneğine tıklayınız (Rol kısmında yetki verilecek kişinin çalışacağı bölüme göre seçim yapılmalıdır. Böylece bununla ilgili görevleri sistemden yapılabilecektir.).
- 9.Pozisyon kısmına Resepsiyonist yazınız.
- 10.Departman kısmından Ön Büro seçeneğine tıklayınız.
- 11.Task Görüntü Modu kısmından Hepsi seçeneğine tıklayınız (Bu bölümde Hepsi, Departmanım, Alt Departmanlarım ve Benim Görevlerim bulunmaktadır. Müdür için Hepsi, departman müdürleri Hepsi veya Departmanım, şefler için Alt Departman ve diğer personel için Benim Görevlerim seçilebilir.).
- 12.Ek Roller sekmesinde bu çalışan için gün sonu raporları da alınabilmesi için “+” işaretine tıklayınız (Ek Roller, çalışana kendi görevinin yanında başka görev verilmek istendiğinde eklenen görevlerdir.).
- 13.NightAudit Full seçeneğine tıklayınız.
- 14.Kaydet komutuna tıklayıp işlemi tamamlayınız.
