ElektraWeb
Search
K

2.1.1.7. Fatura Kes

2.1.1.7. Fatura Kes
Misafir, konaklama süresi bittiğinde resepsiyona gelerek otelden çıkış yapacağını bildirir. Ön büro görevlisi ise misafirin folyosunda yapılacak herhangi bir ödeme olup olmadığını kontrol eder. Ödeme işlemini yapan misafire aldığı mal ve hizmetin karşılığında bedelini ödediğini gösteren fatura kesilir ve misafirin otelden çıkış işlemleri tamamlanır.
Konaklayan misafire, acente veya şirket adına fatura kesilebilir. Ön büro görevlisi, çıkış esnasında faturanın kimin adına kesileceğini sorar ve fatura için gerekli bilgileri misafirden alır. Alınan bilgiler, fatura ekranında ilgili yerlere yazılır ve misafire fatura kesilir.
Fatura Kes için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:
  1. 1.
    Misafir folyo ekranını açınız.
  2. 2.
    Eylemler simgesinde veya pencerenin altında yer alan Fatura Kes
    komutuna tıklayınız (3. işlem basamağından itibaren uygulanacak
    olan işlem basamakları, Görsel 2.10’da belirtilen bölümlere göre anlatılmıştır.).
  3. 3.
    Faturalandırılacak hesabı (1.bölüm) seçiniz (Hepsi, Extra,
  4. 4.
    Kişi vb.). Odada konaklayan misafirler, ayrı ödeme yapabilir ve ayrı fatura isteyebilir. Misafir isteklerine uygun olan faturayı yazdırınız.
  5. 5.
    Fatura adresini (2. bölüm) seçiniz. Bunun olabilmesi için rezervasyon kartındaki bilgileri eksiksiz doldurunuz veya çıkış esnasında misafirden isteyiniz.
  6. 6.
    Fatura şirket adına kesilecekse şirket adı (3. bölüm) yazınız.
  7. 7.
    Faturada görünecek ismi (4.bölüm) seçiniz.
  8. 8.
    Ödeme alındıysa Ödeme komutu pasif hâldedir (5.bölüm). Misafir ödeme yapmadıysa Ödeme komutu aktif, Fatura Oluştur komutu ise pasif hâldedir. Misafirin ödemesini alınız (Fatura oluştur aktif hâle gelir.).
  9. 9.
    Fatura Oluştur komutuna (Görsel 2.11) tıklayınız. Yazdır komutu ile programda ayarlanmış olan fatura şekline göre faturayı basınız (Fatura ile ilgili ayarlar, programın ilk kurulum aşamasında kullanıcı tercihlerine göre ayarlanır.).
BİLGİ KUTUSU: Fatura kesilmeden önce adres bilgileri kontrol edilir.
UYGULAMA 4: Fatura Kes komutu ile ilgili aşağıdaki uygulamayı yaparak ekran görüntüsünü alınız. Masaüstünde kendi adınıza oluşturduğunuz ürün klasörüne ekran görüntüsünü kaydediniz.
  1. 1.
    Aşağıda verilen bilgilere göre rezervasyon kaydı oluşturunuz.
  2. 2.
    Misafir isimleri, Ali Kara ve Ahmet Beyaz’dır.
  3. 3.
    Konaklama süresi 1 gecedir.
  4. 4.
    Suit oda seçilmiştir.
  5. 5.
    FB pansiyon tipi seçilmiştir.
  6. 6.
    Oda fiyatı ₺600 tutarındadır.
2.Misafirlerin check-in işlemini yapınız.
3.Misafir folyosuna ₺250 tutarında restoran harcaması giriniz.
4.Bir sonraki gün misafir çıkış işlemini gerçekleştiriniz.
5.Faturayı Ahmet Beyaz adına kesiniz.
6.Fatura çıktısını öğretmeninize elektronik posta ile gönderiniz.