2.2.1.2. Kontratlar ve Fiyat Kodları

2.2.1.2. Kontratlar ve Fiyat Kodları

Programda kullanıcılar tarafından oluşturulmuş fiyat kodlarına erişilebilir veya yeni bir Fiyat Kodu oluşturulabilir. Kontrat Yönetimi\Kontrat ve Fiyat Kodları+ Ekle komutu ile kontrata ait oda fiyatlarının girilmesini sağlanır. Kontrat Yönetimi\Kontratlar ve Fiyat Kodları+ Ekle komutuna tıklandığında Fiyat Kodu ekranı (Görsel 2.47) görünür. Kontrat Yönetimi\Kontratlar ve Fiyat Kodları ekranından yeni bir fiyat kodu oluşturma, silme ve düzenleme işlemleri yapılabilir.

Fiyat Kodu oluşturma için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:

1. Kontrat Yönetimi\Kontrat ve Fiyat Kodları+ Ekle komutu ile Fiyat Kodu ekranını açınız.

2. Fiyat Kodu alanına bir kod giriniz (Karışıklığı azaltmak amacıyla genel olarak acente adı ile aynı

   kod verilebilir.).

3. Döviz olarak kontratta geçerli olan para birimini seçiniz.

4. Otelde yaşlarına göre çocuk fiyatları değişiklik gösterecekse çocuk yaşlarını değiştiriniz.

5. Fiyatları Kullan alanında kontratı seçiniz.

6. Fiyat Kodu Detayı sekmesine tıklayınız.

7. Ekle komutuna tıklayarak kontrata ait Kontrat Detay ekranını (Görsel 2.48) açınız.

8.Kontrat Kodu giriniz (Yapacağınız uygulamalarda öğrenci numaranızı giriniz.).

9. Fiyat Tipi olarak sistemde tanımlı olup kontratta yazılan Fiyat Tipini seçiniz.

10.Kontratta yer alan Pansiyon Tipini seçiniz.

11.Kontratta yer alan Oda Tipini seçiniz.

12.Market bilgisi, raporlar için gerekli olan bir bilgidir; istenirse girilebilir. Uyruk bilgisi standart ise oda seçilebilir.

13.Kontrat başlama ve bitiş, satış başlama ve bitiş tarihlerini giriniz.

14.Detaylar sekmesindeki kontratta yer alan Single, Double vb. odaların fiyat girişlerini yapınız.

15.Kişi sayılarına göre çocukların ücretlendirilmesine ait girişleri yapınız.

Görsel 2.50’de örnek bir kontrat girişi yapılmıştır. Bu girilen tutarlar, Tablo 2.7 üzerinde renklendirilmiştir. Tablo altında yer alan bölümde rezervasyon kartına girilecek kişilere göre oluşacak fiyat bilgisi gösterilmiştir. Girilecek kontrat girişlerinde yol göstermesi amaçlanmıştır. Renklere dikkat edilirse her fiyat bilgisinin nereden geldiği açıkça gösterilmiştir (Fiyatlar temsilidir.).

Rezervasyon kartında girilecek kişilere göre kontrattan gelecek olan fiyatlandırma bilgileri Tablo 2.8’de gösterilmiştir. Bu örnek uygulamada oda tipi maksimum kişi sayıları değiştirilmiştir.

Kontrat\Kurallar (Görsel 2.51) sekmesinde kontratın çalışması için koşul ve şartlar oluşturulabilir. Kontrat, belirlenen kurallara göre çalışacaktır. Aksi hâlde kontrat çalışmaz.

Kontrat\Özel Durumlar sekmesinde (Görsel 2.53) kontratta belirtilmeyen durumlar olabilir. Özel Durumlar sekmesi, bu gibi durumlar için oda fiyatlarının oluşturulmasını sağlar. Bu işlemin yapılabilmesi için oda tipi tanımlamalarında yer alan Max Yetişkin, Max Çocuk ve Max Oda Kişi sayıları bilinmelidir. Aksi hâlde kontrat çalışmaz. Görsel 2.52’te kontratta bazı değişiklikler yapılarak özel durum oluşturulmuştur.

3 yetişkin ve 1 büyük çocuk için oluşturulan rezervasyon kaydında düzenlenen özel duruma ait fiyat bilgisinin kontratta çalıştığı görülmektedir (Görsel 2.53).

ÖZLÜ SÖZ : Misafir, her şeyden önde gelir.

Çerkes Özdeyişi

Rezervasyon Kartı\Fiyatlandır sekmesinde Görsel 2.55’te yer alan ekran görüntüsü varsa Uygulama 15 doğru yapılmıştır, aksi durumda girilen bilgiler kontrol edilmelidir.

Girilen kontrat bilgileri, başka oda tipleri için geçerli olacak ise Kontrat Detaylar\Geçerli Oda Tipleri sekmesinde (Görsel 2.56) kontratın geçerli olduğu diğer odalar + Ekle komutu ile eklenir. Böylece kontrat, başka odalar için de uygulanır hâle gelecektir.

Otel Günlük Fiyatları: Program içerisinde kanallara online olarak farklı şekillerde fiyat gönderimi yapılmak isteniyorsa Kontrat Fiyat Kodu ekranındaki Fiyatlarını Kullan alanında Otel Günlük Fiyatları (Görsel 2.57) seçenekleri kullanılabilir. Burada kontrattaki gibi farklı kombinasyonlar kullanılarak oda fiyatları oluşturulabilir. Oda Miktarı alanlarına da fiyat girişi yapılırsa oda fiyatı değişecektir. Bu unutulmamalıdır.

Otel Günlük Fiyatları için aşağıdaki işlem basamaklarını uygulayınız:

1. Fiyat Kodu\Fiyatlarını Kullan\Otel Günlük Fiyatlarını seçiniz.

2. Günlük Fiyatları Oluştur (Görsel 2.58) komutuna tıklayarak belirlenen tarihler arasındaki haftanın günlerine ait fiyat girişini yapınız (Girilen bu fiyat, iki kişi ücreti içindir.).

3. Girilen fiyat bilgisinin geçerli olduğu Oda Tipini seçiniz (Görsel 2.59). Ekstra fiyatları ekleyiniz.

4. Girilen fiyat bilgisinin geçerli olduğu Pansiyon Tipini seçiniz (Görsel 2.60). Ekstra fiyatları ekleyiniz.

Seçenekler artırılarak farklı fiyat oluşturulması, işletmenin ihtiyacına göre şekillendirilebilir.

Tablo 2.9’da verilen değerlere göre fiyatın nasıl oluştuğu gösterilmiştir.